Mit dem Einsatz von Suchordnern können Sie unter Outlook Ihre E-Mail-Nachrichten deutlich übersichtlicher
organisieren. Das erspart manche manuelle Suche nach bestimmten E-Mails.
Suchordner helfen Ihnen dabei, E-Mails nach bestimmten Kriterien zu kategorisieren. Prinzipiell sind Suchordner
virtuelle Ordner, die Nachrichten anzeigen, die bestimmte, definierbare Bedingungen erfüllen. Das bedeutet: Die
betroffenen E-Mails werden nicht in den Suchordner verschoben, sondern verbleiben an Ort und Stelle und
werden nur im Suchordner anzeigt.
Microsoft hat Outlook einige vordefinierte Suchordner spendiert, die Sie mit wenigen Klicks aktivieren können.
Diese zeigen die Mails nach relativ einfachen Kriterien wie "ungelesen" oder "wichtig" an. Ebenso kann man hier
einfach Suchordner mit Nachrichten anlegen, die von bestimmten Personen abgesendet wurden. Aufräumarbeiten
im Nachrichtenverzeichnis lassen sich durch einen Suchordner mit ungelesenen Mails durchaus vereinfachen.
Die vorgegebenen Suchordner finden Sie über die Registerkarte Ordner (1.) und dort unter Neuer Suchordner (2.).
Ebenso gibt es für jedes Konto in der Ordnerstruktur den Punkt Suchordner. Per Klick darauf erstellen Sie einen neuen
Suchordner. Am schnellsten geht es wie immer per Tastenkombination: Strg + Umschalttaste + P.
Für eine übersichtlichere Anzeige der eigenen E-Mails, kann es durchaus hilfreich sein, Suchordner nach eigenen
Kriterien einzurichten. Wenn Sie zum Ende der Liste mit den vordefinierten Suchordnern scrollen, erreichen Sie
den Punkt Benutzerdefinierten Suchordner erstellen (3.). Hier können Sie einen Suchordner nach Ihren
Vorgaben einrichten. Die Möglichkeiten sind vielfältig, so können Sie etwa alle Nachrichten mit Anhang, alle
ungelesenen Nachrichten oder nur Mails mit ho-her Wichtigkeit in einem Suchordner anzeigen.
Folgendes gilt es noch zu beachten:
Hinsichtlich der Suche von Textzeichenfolgen bei Suchordnern sollte man noch diesen Umstand berücksichtigen:
Suchordner unterstützen Präfixübereinstimmungen.
Dazu folgendes Beispiel:
Soll der Suchordner beispielsweise alle E-Mail-Nachrichten mit dem Wort "über" beinhalten, enthält der
Suchordner auch Wörter wie "Übersetzer" oder "überlegen", jedoch keine Wörter wie "darüber".
Verfasst von V. Mock.