Stellen Sie sich vor, Sie schreiben mit Word einen Brief, wobei der eigentliche Brieftext etwas zu lang geraten ist.
Die letzten paar Zeilen mit der Grußformel (z. B. Mit freundlichen Grüßen) passt nicht mehr auf die erste Seite.
Sie könnten jetzt hergehen und eine manuelle Änderung bei den Formatierungen vornehmen (z. B. Zeilenabstände
verringern, Schriftgrößen verkleinern).
Mit etwas Aufwand bekommen Sie es vielleicht hin, dass der Text am Ende doch komplett auf eine Seite passt. Es
gibt aber eine elegantere und schnellere Lösung für dieses Pro-blem. Bei den alten Word-Versionen gab es in der
Druckvorschau ein Symbol, mit dem Sie den Text um eine Seite verringern konnten. Dieses Symbol ist in Word 2013
so direkt nicht verfügbar (weder im Menüband noch in der Druckvorschau). Allerdings können Sie ein Symbol in die
Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen.
Wählen Sie im Register Datei das Dialogfeld Optionen und dort die Kategorie Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Oberhalb der ersten Liste öffnen Sie das einzeilige Listenfeld Befehle auswählen und wählen den Eintrag Alle Befehle.
In der Liste darunter wählen Sie dann den Befehl Um eine Seite verkleinern und klicken dann auf die Schaltfläche
Hinzufügen >>. Nun können Sie mit dem Symbol versuchen, das Dokument um eine Seite zu verkleinern.
In der Symbolleiste für den Schnellzugriff erscheint jetzt ein neues Symbol (Um eine Seite verkleinern).
Verfasst von V. Mock.
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