In einigen Fällen (bspw. aus Datenschutzgründen) kann es notwendig sein, dass Dokumente nicht direkt ausgedruckt werden bzw. nicht im Ausgabefach liegen sollen.
Dies könnte ggf. der Umstand sein, wenn Drucker in Bereichen stehen, welche evtl. für Dritte zugänglich sind.
Hier kann die Funktion "Privater Druck" genutzt werden, um am Gerät den Druck-Auftrag durch eine Interaktion vor dem Ausdruck zu bestätigen.
Öffnen Sie am PC in dem betreffenden Dokument das Druck-Menü und wählen den entsprechen Drucker aus.
Anschließend klicken Sie auf "Druckereigenschaften".
Im linken Navigationsbereich klicken Sie auf "Auftrag".
Unter "Auftragsspeicher" aktivieren Sie das Kontroll-Kästchen und wählen den Typ "Privater Druck".
Enfernen Sie das Häkchen bei "Eingabeaufforderung" und legen Sie einen selbst gewählten 4-stelligen einmaligen Code fest.
Anschließend bestätigen Sie die EIngaben durch Klicken auf "OK" unten rechts.
Führen Sie den Druck aus.
Am Drucker melden Sie sich ggf. mit Ihrer Kostenstelle an und klicken auf "Auftrags-Box"
Wählen Sie anschließend die Rubrik "Privater/Gespeicherter Druckauftrag" aus.
Aktivieren Sie bei Ihrem Druckauftrag links das Kontroll-Kästchen und klicken Sie oben links auf "Drucken".
Wählen Sie abschließend die Anzahl der Exemplare aus und klicken Sie oben rechts auf "Druckstart".