Um Dateien zu einem späteren Zeitpunkt schneller finden zu können, macht es Sinn, diese an einem gemeinsamen Speicherort abzulegen
(zumindest für einen Großteil der Word-Dokumente). So wird es ja auch bei uns im Landratsamt praktiziert. Ihre Dokumente werden auf
einem Netzlaufwerk (meistens Laufwerk „u") abgelegt.
Dieses Netzlaufwerk wird auch in die Datensicherungen einbezogen. Sie müssen sich also nicht um irgendwelche Datensicherungen
kümmern. Das wird alles automatisch durch entsprechende Backup-Programme erledigt.
Beim Dialogfeld Speichern unter als auch beim Dialogfeld Öffnen wäre es sinnvoll, sofort an diesem besonderen Speicherort zu sein
(zum Beispiel: U:\FBX\0X\00XX\Dokumente).
Damit ersparen Sie sich das lästige Wechseln von Laufwerken bzw. Ordnern. Meist muss man erst das Laufwerk „U" auswählen, danach
seinen Pfad anwählen und dann vielleicht noch entsprechende Unterordner. Das ist ziemlich aufwendig.
Die Angabe dieses speziellen Speicherorts stellt man im Dialogfeld Word-Optionen ein. Dazu wählen Sie als erstes den Reiter Datei an
und anschließend klicken Sie auf Optionen.
Wählen Sie jetzt links die Kategorie Speichern und geben dann den Laufwerksbuchstaben und Ordnernamen im Textfeld
Standardspeicherort: an.
Statt die Informationen einzutippen, können Sie auch die Schaltfläche Durchsuchen... anklicken und im Dialogfeld Speicherort ändern
die Auswahl des Speicherorts bequem mit der Maus durchführen.
Verfasst von V. Mock.
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