Wenn Sie die Datei mit anderen Personen teilen (müssen), wollen Sie vielleicht nicht, dass die Anderen am
Dokument Änderungen vornehmen. Zu diesem Zweck können Sie das Dokument mittels eines Kennworts gegen
Bearbeitung schützen.
Wählen Sie im Register Datei den Befehl Speichern unter (auch wenn das Dokument bereits einen Dateinamen
besitzt). Im Dialogfeld Speichern unter sehen Sie links neben der Datei-Schaltfläche Speichern den Befehl Tools.
Wenn Sie diesen Befehl anklicken, bekommen Sie eine weitere Befehlsliste. Wählen Sie den Befehl Allgemeine Optionen.
Im Dialog Allgemeine Optionen tragen Sie in das Textfeld Kennwort zum Ändern: ein beliebiges Kennwort ein. Nach
Bestätigung des Dialogfelds müssen Sie zur Kontrolle das Kennwort nochmals eingeben.
Beim nächsten Öffnen der Datei werden Sie nach dem Kennwort gefragt. Ist das Kennwort nicht bekannt, kann die Datei
nur schreibgeschützt geöffnet werden.
Anmerkung:
Zwar hat Word keine Vorgaben, welche Zeichen in einem Kennwort enthalten sein müssen und wie lang das Kennwort
mindestens sein muss (max. darf es 255 Zeichen lang sein), aber es empfiehlt sich eine Mischung aus Kleinbuchstaben,
Großbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Sichere Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen lang sein.Haben Sie das
Kennwort vergessen, können Sie die Datei trotzdem öffnen, aber nur schreibgeschützt. Das ist aber nicht schlimm, denn
Sie können die Datei unter einem neuen Namen abspeichern und diese Datei besitzt dann keinen Schreibschutz mehr,
d. h., Änderungen können in der neuen Datei gespeichert werden.
Zusätzlich zum Schreibschutz können Sie auch noch ein Kennwort zum Öffnen des Dokumentes festlegen. Das kann das
gleiche Kennwort, wie beim Schreibschutz sein, oder es kann auch ein anderes Kennwort gewählt werden.
Anmerkung:
Vorsicht - Sollten Sie das Kennwort zum Öffnen der Datei vergessen haben, ist es nicht mehr möglich, die Datei zu
Öffnen. Das Kennwort kann nicht zurückgesetzt werden.
Verfasst von V. Mock.
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