Hinweise zum Datenschutz bei der Lohn- und Gehaltsrechnung

Die folgenden Hinweise gelten für die Datenverarbeitungen durch das

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Lindenhof 1
99974 Mühlhausen

Telefon: 03601 80 0
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der Telefonnummer 03601 80 1234 sowie per Email unter der Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zu erreichen.
In Ihrem Fall ist der

Fachdienst Personal
Lindenhof 1
99974 Mühlhausen

Telefon: 03601 802549
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

zuständig bzw. verantwortlich.
Personenbezogene Daten werden nur nach den Vorgaben der EU-DSGVO erhoben und ausschließlich zu den angegebenen Zwecken verarbeitet.
Folgende Daten werden verarbeitet: Namensdaten, Adressdaten, Geburtsdatum, Familienstand/ Ehepartner, Angaben zu den Kindern, allgemeine Personalgrunddaten, Funktion und Tätigkeit, Schul- und Berufsabschlüsse, Entgeltgruppe und Stufe, Schwerbehinderung, Kontaktdaten, Bankverbindungen, allgemeine Lohn- und Gehaltsdaten, SV-Daten, Steuerdaten, Reisekosten, Aus- und Fortbildung, Fehlzeiten, Renten, Pensionskassen, Daten für die Zusatzversorgungskasse, Direktversicherungen, Vermögenswirksame Leistungen, Pfändungsvorgänge.
Die Zwecke der Verarbeitung sind: Berechnung von Löhnen, Gehältern und Besoldung zur Auszahlung gemäß der individuellen Personalstammdaten sowie Auszahlung und Auskunft an Dritte.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die DSGVO, Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b in Verbindung mit dem Arbeitsvertrag.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte kann gemäß gesetzlicher Verpflichtung erfolgen. Ihre Daten werden in einem automatisierten Verfahren weiterverarbeitet. Nach Beendigung des Arbeitsvertrages werden diese Daten im Rahmen der gesetzlich vorgegebenen Fristen gelöscht, sofern dem keine anderen gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.
In Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben Sie folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Artikel 15 DSGVO)
• das Recht auf Berichtigung und Ergänzung, wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind (Artikel 16 DSGVO)
• das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Artikel 17 DSGVO)
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
• das Recht auf die Überprüfung einer automatisierten Entscheidung (Artikel 22 DSGVO)

Der Verantwortliche informiert Sie, wenn aus diesen Rechten resultierende Änderungen Ihrer Daten erfolgt sind (Artikel 19 DSGVO).
Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Häßlerstraße 8 99096 Erfurt