Wenn Sie eine E-Mail ausdrucken möchten, wird standardmäßig die Druckvorlage Memoformat ausgewählt.
Hier kann es sich unter Umständen erforderlich machen, den Ausdruck anzupassen. Sicherlich ist es von Vorteil, wenn Sie z. B. in der Fußzeile den Benutzernamen, oder die Seitennummern und eventuell das Datum und die Uhrzeit des Ausdruckes abbilden möchten.
Um das einzustellen, gehen Sie zunächst auf das Register Datei und wählen dort den Menüpunkt Drucken (1). Klicken Sie anschließend auf Druckoptionen (2). Danach öffnet sich das Dialogfeld Drucken. Hier klicken Sie auf Seite einrichten... (3) und es öffnet sich das Einstellmenü zum Einrichten der Formatvorlage, in diesem Fall der Vorlage Memoformat.
Wenn Sie die Registerkarte Kopfzeilen/Fußzeilen des Einstellmenüs auswählen, können Sie die jeweiligen Inhalte der Kopf- oder Fußzeile einstellen.
Kopf- und Fußzeile sind in 3 Bereiche eingeteilt – links, mitte und rechts, die Sie mit Ihren gewünschten Informationen versehen können.
Im obigen Beispiel werden im Ausdruck der E-Mail folgende zusätzlichen Informati-onen in der Fußzeile ausgeben. Im linken Bereich wird der Benutzername (z. B. Mock, Volker) gedruckt. In der Mitte der Fußzeile steht die Seitennummer gefolgt von der Gesamtseitenzahl (z. B. 1 von 3) und rechts in der Fußzeile wird das Druckdatum und die –zeit ausgedruckt (z. B. 18.02.2016 15:58).