Genauso, wie Sie einen Teilnehmer zu einer Besprechung einladen, können Sie auch einen Beamer buchen.
- Dazu in Outlook auf den Kalender wechseln -> „Neue Besprechung“ anklicken.
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- Über den Button „AN“ öffnet sich das Adressbuch.
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- Über die Suche können Sie nun den Beamer auswählen, auf „Erforderlich“ klicken und das Fenster mit “OK“ verlassen.
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Nun brauchen Sie nur noch Datum, Uhrzeit und ggfs. andere Teilnehmer hinzufügen.
Ob der Beamer zur gewünschten Zeit frei ist, sehen Sie im Terminplanungsassistenten.
- Dazu in dem Termin auf den Button „Terminplanungsassistent“ klicken.
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- Bereits von anderen Mitarbeitern gebuchte Zeiten werden farbig dargestellt.
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Sollte der Termin ohne vorherige Prüfung auf Verfügbarkeit des Beamers abgeschickt worden sein und bereits eine Buchung bestehen, erhalten Sie eine Email mit der Ablehnung.
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