Um zwischen den verschiedenen Funktionen von Outlook zu wechseln oder um verschiedene Befehle einzugeben bedarf es längere Arien des Klickens und Mausverschiebens? Nicht mit diesen nützlichen Tastenkombinationen, mit denen ihr kinderleicht durch das E-Mail-Programm Outlook surft.
Mit der Taste Steuerung (auf der Tastatur Strg) und den Zahlen eins bis drei wechselt man schnell zwischen E-Mails (1), Kalender (2) und Kontakten (3) hin und her. Dafür müssen Strg und die jeweils richtige Zahl zusammen gedrückt werden. Schon wechselt Microsoft Outlook zwischen den verschiedenen Ansichten.
Auch beim Verwalten einer E-Mail gibt es einige Kniffe für ein schnelleres Handling. Um eine Mail unkompliziert weiterzuleiten, gibt es die Kombination Strg + F und um eine ganz neue E-Mail zu beginnen Strg + N. Dass der Einsatz von Suchordnern durchaus sinnvoll ist, haben Sie bereits in einem vorherigen Tipp erfahren. Um flink einen neuen Suchordner zu erstellen und dabei viel Mausgeschiebe zu sparen, bedarf es einer weiteren Tastenkombination: Mit Strg + Umschalt + P legt ihr in Windeseile einen neuen Suchordner an. Die Umschalttaste oder Shift ist diejenige direkt über Strg.
Für einen genauen Überblick über die nützlichsten Tastenkombinationen in Outlook wurde folgende kleine Tabelle angelgt.
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Tastenkombination |
Befehl |
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Strg + 1 |
E-Mail Ansicht aufrufen |
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Strg + 2 |
Kalender Ansicht aufrufen |
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Strg + 3 |
Kontakte Ansicht aufrufen |
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Strg + F |
E-Mail weiterleiten |
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Strg + N |
Neue Nachricht (E-Mail Ansicht) |
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Strg + Umschalt + P |
Neuen Suchordner erstellen |