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Zuerst einmal: QuikSteps sind spezielle Befehle in Outlook. In einem QuikStep werden mehrere Aktionen zusammengefasst, die man ansonsten häufig in zwei, drei oder mehr Schritten erledigen müsste.

Ein einfacher QuikStep könnte zum Beispiel sein: E-Mail als gelesen markieren und in den Ordner Erledigt verschieben. Statt beide Aktionen einzeln durchzuführen, genügt nun ein Klick auf diesen Befehl um beides zu erledigen. Die Möglichkeiten gehen natürlich noch sehr viel weiter.

Einige QuikSteps sind schon vorinstalliert, diese kann man nach den eigenen Wünschen anpassen. Es ist aber auch möglich eigene, völlig neue Quik Steps zu erstellen, die genau auf die eigenen Bedürfnisse ausgelegt sind.

Grafik: Volker MockUm vorgegebene Quik-Steps zu bearbeiten, muss die Registerkarte Start ausgewählt werden und in der Gruppe QuickSteps klicken Sie auf den Pfeil Weitere. Anschließend noch ein Klick auf QuikSteps verwalten… und Sie können Ihre QuickSteps bearbeiten, löschen oder auch neu anlegen.

 

 

Grafik: Volker Mock