Dokumentenmanagementsystem (DMS)/ eAkte

Ein DMS bezeichnet eine Software-Lösung, die eine automatisierte und ganzheitliche Verwaltung von Dokumenten und Informationen ermöglicht. Das DMS läuft datenbankgestützt, ermöglicht eine schnelle Suche und sichere Archivierung von Dokumenten innerhalb einer Verwaltung.

Dies ermöglicht eine elektronische Abbildung der behördlichen Schriftgutverwaltung und damit eine vollständige digitale Aktenführung. Im Rahmen der Einführung des DMS im Landratsamt werden Schnittstellen zu anderen Fachverfahren angebunden, eine digitale zentrale Poststelle etabliert und eine elektronische Vorgangsbearbeitung eröffnet.

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