Technologie-Update für ThMeet / OpenTalk

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

seit Anfang des Jahres nutzen wir das Videokonferenzsystem "ThMeet" welches uns vom Thüringer Finanzministerium kostenfrei zu Verfügung gestellt wird. Bereits zehn Landratsämter im Land Thüringen verwenden ebenfalls diese Lösung.

ThMeet ist eine Videokonferenzlösung welche auf OpenTalk basiert. Darüber lassen sich u. a. schnell und unbürokratisch Onlinesprechstunden mit Bürgern realisieren, ohne lange Anfahrten in Kauf nehmen zu müssen.

Das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) informierte uns über das aktuelle Update wie folgt:

„Technologie-Update: Wechsel von Janus zu LiveKit

Mit der neuen Version verwendet OpenTalk nicht mehr den sog. den "Janus WebRTC-Medienserver", sondern "LiveKit" als Technologie für die Echtzeit-Kommunikation. Diese Änderung legt die Grundlage für diverse geplante neue Funktionen wie etwa die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Durch die LiveKit-Integration setzt OpenTalk auf eine moderne, flexible Infrastruktur, die optimal auf die Bedürfnisse sicherer, transparenter Videokommunikation zugeschnitten ist. Die Migration zu LiveKit sorgt für spürbare Verbesserungen in der Stabilität der Audio- und Videoverbindungen, selbst in herausfordernden Netzwerksituationen.

Folgende Änderungen und Aktualisierungen wurden u.a. vorgenommen:

• Neue Funktionalitäten
  • Auslagern von Präsentationen oder Teilnehmern
    • Es ist möglich, Medienstreams aus der Hauptseite der Konferenz zu lösen. Mit einem einfachen Klick auf den neuen Button im Videobild ( ) wird der Stream in einem separaten Tab oder Fenster geöffnet. Nutzer können die Präsentation auf einem Bildschirm betrachten und gleichzeitig die Ansicht der Konferenz auf einem anderen Bildschirm behalten.

• • Präsentatorrolle
    • Der Moderator kann einem Teilnehmer die Präsentatorrolle, d. h. das Recht zum Teilen des Bildschirms, entziehen. Der Widerruf der Rolle des Präsentators erfolgt über die Teilnehmerauswahl am entsprechenden Teilnehmer.

• • zentrale Deaktivierung von Mikrofonen
    • Der Moderator kann die Mikrofone aller Teilnehmer zentral deaktivieren. Erst nach Widerruf der Deaktivierung können die Teilnehmer ihre Mikrofone wieder aktivieren. Die Aktivierung erfolgt innerhalb der Videokonferenz über das "Drei Punkte Menü.

• • Teilnehmerliste
    • Der Moderator kann eine Teilnehmerliste erstellen und exportieren. Die Aktivierung erfolgt innerhalb der Videokonferenz über das "Drei Punkte Menü”.

• Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit, Performance 
  • Benutzerhandbuch
    • Auf das Online-Benutzerhandbuch kann direkt über das "Burgermenü" oder die Hilfefunktion im dashboard zugegriffen werden.

• • Outlookpluin
    • Die Notwendigkeit der täglichen Authentifizierung entfällt.

• • Teilnehmervideos
    • Es besteht die Möglichkeit, alle Teilnehmervideos bei Bedarf zu deaktivieren (z. B. in Fällen von Performanceengpässen)

• • • Serververbindung
      • Soweit die Serververbindung instabil ist, erfolgt ein entsprechender Hinweis (vgl. screenshot)

  • Fehlerbeseitigung

    • Die Sprechererkennung bei Telefonteilnehmern ist wieder aktiv (grüner Rahmen)“

Das neue Update ist ab sofort aktiv, Sie müssen nichts weiter beachten.

Falls Sie noch keinen Zugang für ThMeet besitzen können Sie diesen ganz einfach beantragen, beachten Sie dazu die Dokumente im Intranet unter "Formulare & Downloads" -> "ThMeet".

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den FD IT wenden.