An alle Beschäftigten im Haus!
Mit Email vom 14.02.2024 hat uns das Thür. Landesverwaltungsamt in Weimar darüber informiert, dass seit einiger Zeit, dass Ref. 240 mit einem neuen Aktenmanagementsystem in der digitalen Realität angekommen ist.
Es wurde an uns herangetragen, dass zur optimalen Nutzung des Systems und deren Vorteile hinsichtlich der Flexibilität sowie der Effizienzsteigerung darum gebeten wird, den mit dem Landesverwaltungsamt geführten Schriftverkehr zukünftig ausschließlich digital (PDF) über die E-Mail Adresse des Referates:
Auch Verfahrensakten (z.B. Widerspruchsakten, Haushaltsakten, Beschlüsse, Satzungen, etc.) sollen als PDF digital übermittelt werden. In diesen Fällen wird die Nutzung der Adresse des Referates (siehe oben) erbeten.
Sofern besonderes Augenmerk auf den Datenschutz gelegt werden muss, können etwaige Unterlagen an das elektronischen Behördenpostfach des TLVwA gesandt werden.
Ein Versand der Unterlagen per Post oder eine zusätzliche Versendung per Post neben der elektronischen Versendung ist daher, soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist, nicht mehr notwendig.
Sollten ausnahmsweise Formate genutzt werden, welche sich nicht für die elektronische Versendung eignen, können diese Unterlagen selbstverständlich auch weiterhin per Post versendet werden.
Vielen Dank für die Umsetzung.
