Liebe Kolleginnen und Kollegen,
um die Sensibilität für von extern eingehende E-Mails zu erhöhen, haben wir eine Anpassung im Exchange-System vorgenommen. Ab 11.11.2024 werden externe Mails sowohl durch den Betreffzusatz [EXTERN] als auch durch eine orange- oder magentafarbene Hinweisbox gekennzeichnet. Diese Kennzeichnungen werden automatisch hinzugefügt, sobald eine E-Mail von einem externen Absender eintrifft.
Ziel dieser Maßnahme ist es, externe Nachrichten auf den ersten Blick erkennbar zu machen und Sie dabei zu unterstützen, auf potenzielle Phishing-Mails oder andere Risiken verstärkt zu achten.
Wir haben dafür zwei eigenständige Regeln erstellt, die wie folgt wirken:
- Betreffzusatz [EXTERN]: Jede von extern kommende E-Mail wird automatisch im Betreff mit dem Zusatz [EXTERN] versehen. So können Sie schon beim Lesen des Betreffs erkennen, dass die Nachricht aus einer externen Quelle stammt.
- Orange Hinweisbox: Zusätzlich erscheint eine orangefarbene Hinweisbox im Nachrichtenkopf, die auf den externen Ursprung der E-Mail hinweist. Diese visuelle Hilfe soll Sie unterstützen, externe E-Mails sofort zu identifizieren und entsprechend vorsichtig zu agieren.
- Magenta Hinweisbox: Zusätzlich erscheint eine magentafarbene Hinweisbox im Nachrichtenkopf, die auf die Verwendung der alten E-Mail Adressen @lrauh.thueringen.de seitens des Absenders hinweist. Diese visuelle Hilfe soll Sie unterstützen, diese E-Mails sofort zu identifizieren, damit jeder Mitarbeiter*in den Absender nochmals über die Verwendung der korrekten E-Mail Adresse (@uh-kreis.de) informieren kann.
Bitte nehmen Sie sich einen Moment, um sich an diese Neuerungen zu gewöhnen und lassen Sie uns gemeinsam dazu beitragen, die Sicherheit in unserem E-Mail-Verkehr zu erhöhen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Mithilfe!
Ihr Service Team des FD IT
