Ab sofort steht allen Mitarbeitenden des Landratsamtes Unstrut-Hainich-Kreis der digitale Beschaffungsantrag in der e-Akte zur Verfügung! Das neue digitale Verfahren ersetzt den bisherigen PDF-Antrag.
Was ist neu?
- Komplett digitaler Workflow: Vom Antrag bis zur Genehmigung – alles erfolgt online.
- Automatische Benachrichtigungen: Antragstellende und Genehmigende werden per E-Mail über Aufgaben informiert.
- Zeitersparnis und weniger Rückfragen: Durch Pflichtfelder und vordefinierte Auswahloptionen werden Fehler reduziert.
Wie funktioniert's?
- Zugriff über den Weblink unter Startseite E-Akte
- Formular ausfüllen: Bedarf, Preisinformationen, Lieferort etc.
- Antrag absenden – fertig!
Hinweis: Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den ersten Start im DMS gibt es unter Digitalisierung / Verlinkungen
Ab wann gilt das neue Verfahren?
Das neue System ist ab sofort verpflichtend für alle Beschaffungen im Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis. Alte PDF-Formulare werden nicht mehr akzeptiert (ausgenommen Nachträge).
Support und Rückfragen
Bei Fragen oder technischen Problemen wendet euch bitte an:
Mail:
Link IT Helpdesk: https://serviceportal.uh-kreis.de/servicedesk/customer/user/login?destination=portals
Bei Fragen zum Inhalt des Beschaffungsantrages:
Mail:
Vielen Dank für eure Mitarbeit und euer Verständnis bei der Umstellung auf den digitalen Beschaffungsprozess!
Euer Team E-Akte
