Werte Kolleginnen und Kollegen,
im März diesen Jahres wurde nach Abschluss einer europaweiten Ausschreibung der Zuschlag für das Dokumentenmanagementsystem d.3 der Firma d.velop erteilt. Die Ausschreibung erfolgte im Rahmen des interkommunalen Serviceteams gemeinsam mit den Landkreisen Nordhausen, Wartburgkreis und dem Kyffhäuserkreis. Mit der Zuschlagserteilung wurde eine richtungsweisende Entscheidung für das Landratsamt getroffen, durch die schrittweise die Digitalisierung der Prozesse voran schreitet.
Zur erfolgreichen Umsetzung des Projektes wurde ein Projektteam gebildet. Neben dem Projektleiter Herrn Luhn gehören dem Team Frau Ellendt, Herr Minks, Herr Hertel (alle FD IT, Team DIG/ZSU) sowie Frau Fiedler (FD IT) an. Dieses Team wird das Projekt maßgeblich durchführen.
Der Startschuss wird im Oktober nach der Fertigstellung des IT-Rechenzentrums erfolgen. Nach der Grundinstallation des Systems wird der erste Fachdienst (Veterinär) an das DMS angedockt. Ihm folgen der FD Beschaffung und der FD Gesundheit. Die weitere Reihenfolge und der zeitliche Ablauf sind Bestandteil der Planungen in den kommenden Monaten. Alle Fachdienste und Bereiche des Landratsamtes werden so Schritt für Schritt in das DMS integriert. Das heißt auch, dass alle Mitarbeiter davon profitieren werden und durch das DMS ihre Arbeit effizienter und effektiver gestaltet wird.
Das Projektteam wird alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen mit einen DMS-Newsletter über den aktuellen Projektstand informieren. Gleichzeitig wird auch der Personalrat in regelmäßigen Abständen über den weiteren Projektablauf informiert.
Nicht immer ist bei Veränderungen der Nutzen zu Beginn sichtbar und es wird auch Anpassungen in den Abläufen geben müssen. Aus diesem Grund bitte ich Sie um Offenheit für „das Neue“ und Ihre Unterstützung in diesem wichtigen Projektvorhaben.
Harald Zanker
Landrat
